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지난 세 번의 포스트를 통해 머릿속에 떠오른 아이디어를 구체화하고 동료들과 협업하는데 아주 유용한 툴인 드롭박스 페이퍼를 소개해 드렸죠. 해당 블로그를 찾는 분들이 꾸준한 걸 보니, 많은 분들이 애용하는 것 같아 기분이 좋군요. 그래서, 오늘은 페이퍼 관련해 자주 문의가 들어오는 내용을 정리했습니다.
1. 드롭박스 페이퍼를 더 잘 쓰고 싶은데 어떤 방법이 있나요?
드롭박스 페이퍼는 누구가 쉽게 쓸 수 있도록 개발되었지만, 혹시나 어려움을 느낄 수 있는 사용자를 위해 가상실습교육을 제공합니다. 이 교육은 매주 3회 라이브로 진행됩니다. 페이퍼 사용법과 유익한 정보를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 아래 링크에서 등록할 수 있습니다.
위 링크를 클릭하면 드롭박스 비즈니스 버전의 로그인 화면이 나타난 다음에 아래의 등록 화면으로 넘어갑니다. 굵은 폰트로 표기된 날에 교육이 진행되니 편한 일정을 정한 후에 등록하면 됩니다.
그림) 드롭박스 페이퍼 가상실습교육(무료) 등록 화면
2. 드롭박스 페이퍼에서 만든 문서도 드롭박스 용량을 차지하나요?
페이퍼에서 만든 문서는 드롭박스 용량을 차지하지 않습니다. 페이퍼에서 만들 수 있는 문서 개수에는 제한이 없으며, 현재 사용 중인 드롭박스 요금제에 상관 없이 무제한으로 문서 수정 작업이 가능합니다. (향후에는 변경될 가능성이 있으니 참고하세요)
3. 드롭박스 비즈니스에서 페이퍼에 있는 문서를 액세스할 수 있나요?
드롭박스 비즈니스 사이트에서 Paper 탭을 클릭하거나 paper.dropbox.com으로 이동해 문서를 이용할 수 있습니다.
페이퍼 링크가 나타나지 않는다면, 드롭박스 비즈니스 관리자가 설정 작업을 했을 가능성이 있으니, 관리자에게 먼저 문의하는 것이 좋습니다.
4. 드롭박스 페이퍼를 이용하려면 드롭박스 비즈니스에 로그인해야 하나요?
예, 페이퍼를 이용하려면 드롭박스 비즈니스에 로그인해야 합니다. 로그인이 안되어 있으면, 페이퍼 사이트를 방문할 때 로그인 요청 화면이 나옵니다.
5. 페이퍼에서 드롭박스 비즈니스 파일과 폴더에 액세스할 수 있나요?
페이퍼에서 바로 드롭박스 비즈니스의 파일과 폴더에 액세스할 수는 없지만, 작업 중인페이퍼 문서에 드롭박스 비즈니스에 저장된 파일을 바로 링크하거나 삽입할 수 있습니다. 파일이나 폴더의 URL을 복사하여 페이퍼 문서에 붙여 넣으면 자동으로 링크가 만들어집니다.
① 페이퍼 문서에서 빈 줄을 클릭합니다.
② 아래쪽에 나타난 도구 막대에서 드롭박스 로고를 클릭합니다.
③ 팝업 창에서 문서에 추가하려는 파일을 선택합니다.
6. 드롭박스 페이퍼도 드롭박스와 동일한 보안 및 개인정보보호 수준을 제공하나요?
예, 페이퍼도 드롭박스와 동일한 보안/개인정보보호 수준의 기능을 제공합니다.
드롭박스 비즈니스 사용자는 별도의 비용 부담없이 페이퍼를 활용해 업무를 더 효과적으로 진행할 수 있습니다. 더 늦추지 마시고 지금 바로 시작해 보세요!
드롭박스는 기업 고객이 선택할 수 있는 최적의 클라우드 스토리지 서비스입니다!
SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr
