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사용하는 앱 및 서비스가 많아지면 생기는 어려움, 사용자 계정 및 로그인 관리!

지금까지 저희 SCK 블로그를 꾸준히 읽어 온 독자들은 드롭박스가 많은 3rd 파티 앱 및 서비스와 잘 통합된 클라우드 스토리지 서비스란 것을 확실히 알았을 겁니다. 슬랙 (Slack), MS팀즈, 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat), 오토캐드 (AutoCAD) 그리고 오피스 365 등이 대표적이죠. 그런데, 사용자 입장에서 궁금한 점이 하나 생깁니다. 이렇게 많은 앱과 연동하면 로그인 처리는 어떻게 하지. 특히, 지난 포스트에서 소개된 드롭박스 비즈니스와 연동된 오피스 365 주요 서비스만 하더라도 MS오피스, 쉐어포인트, 아웃룩, 팀즈를 포함해 4개나 되는데 말입니다. 

다양한 싱글 사인 온 (SSO) 서비스를 지원하는 드롭박스 비즈니스

싱글 사인 온 (SSO) 서비스는 기업의 IT 서비스와 컴퓨터SW 활용이 증가하면서 중요한 이슈가 되었죠. 그래서 여러 가지 접근 방식이 시도되었고 그 중에서LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 기반 디렉토리 서비스를 이용한 SSO 솔루션들이 많이 이용되고 있습니다. 드롭박스는 초기부터 기업들의 이런 상황을 이해하고 SSO 표준 및 기술 연동에 많은 투자를 해왔습니다. 

드롭박스는 광범위하게 이용되는 업계 표준인 Standard Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML 2.0)을 지원하기 때문에 SAML 2.0을 지원하는 모든 SSO 솔루션 및 서비스와 쉽게 연동할 수 있습니다. Microsoft AD FS (Active Directory Federation Service)등이 좋은 사례죠. 이외에도 드롭박스는 핑 아이덴티티 (Ping Identity), 원로그인 (OneLogin), 옥타 (Okta) 및 센트리파이 (Centrify) 서비스용 SSO 앱을 제공해 쉽게 이들 솔루션과 연동할 수 있습니다. 

드롭박스 비즈니스가 SAML 2.0을 지원하기 때문에, 이를 지원하는 SSO 솔루션과의 연동은 물론이고 기업 자체의 SSO 서비스 실행도 구현할 수 있습니다. 

싱글 사인 온 (SSO), 어디에 좋을까요?

익숙하지 않은 독자를 위해 간단히 설명하면, 싱글 사인 온 (SSO)은 컴퓨터나 특정 SW에 한 번 로그인 하면 다른 SW나 서비스에 다시 로그인할 필요없이 사용할 수 있는 기능을 말합니다. SSO 서비스를 이용하면 어떤 효과가 있을까요? 기업들이 우선 순위로 생각하는 보안 및 IT 거버넌스 그리고 IT 자산 관리 등에서 많은 장점을 얻을 수 있습니다.

① 사용자 계정 관리 효율성: SSO 이용을 위한 첫 번째 작업은 조직 전체의 사용자 계정 정보를 파악하고 통합된 공간 (예, 디렉토리 서비스)에서 관리하는 일입니다. 이를 통해, 사용자 계정 현황 파악 및 필요 작업 (예, 입퇴사에 따른 계정 생성 및 삭제 그리고 권한 할당 등)을 효과적으로 진행할 수 있습니다. 

② 보안 위험 감소: 해커가 공격할 때 우선적으로 노리는 것이 사용자 계정이라고 하죠. 사용자 계정이 안전한 공간에서 통합 관리되면 그 가능성이 크게 낮아집니다. 또한, 사용자 계정 정책 (예, 매월 암호 변경하는 정책이나 암호의 최소 문자 제한 등)을 통해 보안을 강화할 수 있습니다. 

③ 편리한 업무 진행: SSO를 적용하면 사용자가 기억해야 하는 ID와 암호가 크게 줍니다. 로그인 한 번으로 다른 앱 및 서비스를 이용하기 때문에 업무 진행이 편리해집니다. 

④ 체계적IT 자산 관리: MS 액티브 디렉토리 등의 서비스는 PC, 프린터 등의 IT자산 관리에도 아주 유용합니다. 실제로 많은 기업이 디렉토리 서비스를 SSO와 IT 자산 관리 용도로 이용합니다. 손도 많이 가고 어려운 자산 파악 작업을 하지 않고도 IT자산 관리가 가능해 집니다. 

드롭박스 비즈니스가 지원하는 싱글 사인 온 (SSO) 서비스

드롭박스 비즈니스가 지원하는 SSO 서비스는 아래와 같습니다. 잘 살펴보시고 여러분 기업에서 이용 중인 서비스가 있다면 바로 드롭박스 비즈니스와 연동해서 다양한 장점을 맛보세요. 

① Auth0

② Bitium

③ CA Siteminder

④ Centrify

⑤ G Suite

⑥ MobileIron Access

⑦ Microsoft Azure Directory Service

⑧ OneLogin

⑨ Okta

⑩ Ping Identity

⑪ Salesforce

⑫ Symantec Identity: Access Manager

⑬ Symplified

기업이 SSO를 사용하면 좋은 이유와 드롭박스 비즈니스가 다양한 SSO 서비스와 연동된다는 것을 잘 이해하셨죠? SSO는 사용자의 업무 편리성과 IT부서의 관리 업무 효율성까지 잡아주는 일석이조의 효과를 제공합니다. 아직까지 SSO를 생각해 보지 않으셨다면 지금 시작해 보세요!  

(안내: SSO 서비스는 드롭박스 비즈니스 Advanced와 Enterprise 버전에서 지원합니다.)