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생산성 향상을 위해 다양한 드롭박스 활용 사례를 전합니다.

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드롭박스 비즈니스와 오토캐드 (AutoCAD)가 만나면?


 

 

눈에 확 들어오는 건축물의 설계, 2만여개가 넘는 부품으로 구성된 자동차 디자인 그리고 처음 찾아가는 여행길을 이끌어 주는 3D 지도를 만드는 일에 반드시 필요한 SW는 무엇일까요? 라는 질문을 받으면 많은 이들은 주저 없이 오토캐드요!”라고 답할 겁니다. 사실, Autocad
설명하려는 노력은 별 필요가 없을 것 같습니다. 저희 SCK
운영하는 페이스북에는 정기적으로 오토캐드 에피소드가 업로드되는데, 평균 15천명 정도의  고객들이 꾸준히 참여하고 있습니다. IT 제품
치고는 꽤 좋은 수준인 듯 합니다.

 

오토캐드(Autocad)도 드롭박스 비즈니스와 연동해 이용하면 더욱 좋습니다. 오늘은
오토캐드 연동 이야기로 진행해 보겠습니다.

 


 

 

오토캐드와
드롭박스 비즈니스를 같이 사용하면?

드롭박스 비즈니스 (Dropbox business)와 오토데스트를 연동해
같이 사용하면 CAD 콘텐츠 개발 과정에서 생기는, 작업
결과물이 여기 저기에 나눠 저장되어 업무에 지장을 주는 사일로 현상을 없애줍니다. 또한, 언제든 최신 버전의 파일을 오토캐드에서 바로 가져와서 사용할 수 있습니다. 오토캐드
데스크톱 앱에서 현재 진행 중인 프로젝트를 드롭박스 비즈니스로 가져오고 저장이 가능하기 때문에 프로젝트 진행 전 과정에서 콘텐츠 협업이 아주 수월해집니다.

두 제품을 같이 사용할 때 사용자가 얻는 장점들을 정리해 보면 아래와 같습니다:

① 오토캐드
파일 미리 보기 기능
: 드롭박스 비즈니스에서 오토캐드 파일의 내용을 간단히 파악할 수 있는 미리 보기 기능이 제공됩니다. 이를 통해 매번 CAD 파일을 열어서 내용을 확인하는 수고 없이도
빠르게 업무 진행이 가능합니다.

 

 
협업 수준과 정확성:

드롭박스
비즈니스와 오토데스크를 같이 사용하면 CAD파일의 버전 관리 때문에 고생하지 않아도 됩니다. 파일에서 진행된 작업 내용이 바로 동기화되어 언제나 최신 버전으로 유지되기 때문에 프로젝트에 참여한 동료와의
협업 수준이 보장됩니다.

 

 모바일
업무 생산성:
오토데스크에서
만들어진 파일은 다양한 장소에서 활용되죠. 설계도는 사무실에서 만들어지지만, 그 결과물이 건물 설계도라면 건축 현장에서, 자동차 설계도라면 생산
현장에서도 파일을 이용하게 되겠죠. 물론, 드라마나 영화에서처럼
종이에 프린트된 도면을 펼치면서 작업을 할 수 도 있고요. 이런 업무 특성과 사용자들의 요청을 받아
만들어진 오토데스크 클라우드 모바일 애플리케이션을 이용하면, 업무 공간의 제약이 없어집니다. 사무실, 업무 현장 그리고 이동 중에도 드롭박스 비즈니스에 저장되는
파일에 바로 접근해서 내용을 확인하고 필요한 작업을 진행할 수 있습니다. 이것이 여러분의 모바일 업무
생산성을 높여주는 방법입니다.

 

④ 믿을 수 있는 보안: “
파일은 분실이나 유출되면 절대 안되는 기밀 자료인데, 중요 자료를 드롭박스 비즈니스에 저장해도 될까?” 하고 걱정을 하신다면 마음 놓아도 됩니다. 드롭박스 비즈니스는
각국 정부와 기관들이 요구하는 보안 요건과 규정들을 충족한, 믿고 쓸 수 있는 클라우드 스토리지 서비스로
평가 받고 있습니다.

사용자가
업무 현장이나 이동 중에 파일이 담긴 디바이스를 분실해도 걱정할 필요가 없습니다. 드롭박스 비즈니스가
제공하는 2단계 사용자 인증, 파일 암호화 및 원격 삭제
기능 등을 통해 여러분의 파일을 안전하게 보호합니다.


   

드롭박스
플러그인?

드롭박스 비즈니스와 오토데스크를 같이 사용할 때 생기는 장점을 살펴보았습니다. 이것을
가능케하는 것이 드롭박스 플러그 (Dropbox plugin)입니다.
드롭박스와 오토데스크 두 회사가 파트너쉽을 맺고 공동 개발한 제품입니다. 앞에서도 잠시
언급했지만, CAD 파일 작업 과정에서 자주 발생하는 콘텐츠 사일로 문제의 해결과 프로젝트 팀원간 협업
효율성을 높이기 위한 목적으로 만들어졌습니다. 오토데스크 애플리케이션에서 드롭박스 비즈니스에 저장된
파일의 액세스와 변경 내용 동기화 등이 이 드롭박스 플러그인
통해 이뤄집니다. 두 제품이 마치 하나의 SW인 것처럼 작동하게
하는 숨은 공신입니다.


 

 

드롭박스
플로그인 이용 방법

드롭박스 플로그인은 add-on 컴포넌트이기 때문에 설치 작업이 필요합니다

오토데스크 앱스토어(https://apps.autodesk.com/en/Detail/Index?id=7802578486735030734
)
에서
가능합니다.

 


 

참고) 현재 제공되는 드롭박스 플러그인은 AutoCAD
2018 64
비트 버전입니다.

MS팀즈, 오피스 365,
슬랙, 어도비와 오토캐드까지 드롭박스 비즈니스를 같이 사용하면 좋은 제품들이 참 많죠. 그리고 연동할 수 있는 앱과 서비스는 계속 늘고 있기 때문에, 드롭박스
비즈니스를 선택하면 절대 후회하실 일이 없을 겁니다.

 

드롭박스는 기업 고객이 선택할 수 있는 최적의 클라우드 스토리지 서비스입니다!  

 

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SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr  

 

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