드롭박스 비즈니스를 잘 이용하기 위해서는 드롭박스의 Team folder (팀 폴더)와 Shared Folder (공유 폴더)를 이해하는 것이 필요합니다.
Team Folder (팀 폴더)
팀 폴더는 다른 폴더들과 똑같지만 팀원 모두에게 자동으로 공유된다는 점이 다릅니다. 팀 폴더는 팀 관리자만 만들 수 있으며 그룹스를 통해 관리할 수 있습니다. 팀 폴더를 만들어서 마케팅팀, 영업팀 같이 특정 팀 및 부서 구성원만 접근할 수 있도록 설정할 수 있죠. 또한 팀 폴더에 하위 폴더를 만들어서 팀원별 및 다른 부서 인원별로 각각 다르게 공유할 수 있습니다.
Shared Folder (공유 폴더)
드롭박스 비즈니스에서 제공하는 Shared Folder (공유 폴더)는 자료 및 파일을 다른 사람과 공유하는데 사용하는 폴더입니다. 먼저, 공유 폴더를 만든 다음, 필요한 사용자를 해
당 공유 폴더로 초대할 수 있습니다. 또한 파일을 손쉽게 다른 인원과 공유하고 싶은 사람이라면 누구나 공유 폴더를 만들 수 있습니다. 액세스 권한은 폴더를 만든 사람, 즉 폴더 소유자가 관리하게 됩니다. 공유 폴더는 팀 및 부서원 그리고 외부 사람들과 공유할 수 있으며, 팀 관리자는 팀원이 지닌 공유 권한을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 드롭박스 비즈니스 (Dropbox Business) 계정 팀원이 외부 사람과는 폴더를 공유하지 못하도록 설정하는 작업 등이 가능합니다.
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