드롭박스 비즈니스와 구글 Gmail이 만나면

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구글의 Gmail (지메일)은 10억명의 사용자가 사용하는 검증된 그리고 가장 유명한 무료 이메일 서비스입니다. 여러 기관들이 이메일 서비스를 논할 때마다 첫째로 꼽히곤 하죠. 다른 이메일 서비스처럼 Gmail도 계속 좋아지면서 이메일 기능 외에도 채팅과 화상 회의가 가능한 행아웃 같은 요긴한 서비스도 같이 활용할 수 있습니다. 

Gmail은 좋은 서비스이지만 사용자 입장에서는 아직도 기대하는 사항들이 여러 가지 있습니다. 그 중 하나는 파일 관련한 사항입니다. 일단, 저장 공간이 15GB라서 아쉬움이 많습니다. Gmail이 처음 나왔던 시기에는 5GB도 대단했지만 이제는 상황이 많이 달라졌죠. 그리고 컴퓨터, 이메일 첨부, 회사 내부 시스템 및 휴대폰 등의 여러 장소에 분산되어 있는 파일 (문서)를 더 쉽고 효과적으로 관리할 수 있는 기능도 필요합니다. 

그림) 구글 Gmail 화면

기업들이 사용하는 주요 앱 및 서비스와의 연동 작업을 우선 순위에 두고 있는 드롭박스가 지메일을 빼놓지는 않았겠죠. 일찍이 파트너쉽을 맺고 주요 구글 제품과 드롭박스 업그레이드 속도를 맞추고 있습니다. 한 예로 Gmail은 5년 만인 2018년 봄에 대대적 업그레이드를 진행했습니다. 사용자 인터페이스의 변화는 크지 않았지만, 내부 구조, 보안 및 연동 서비스 등에서 많은 것이 바뀌었는데 드롭박스 비즈니스 SW도 지체 없이 업그레이드 되었죠. 

그럼 드롭박스 비즈니스와 구글 Gmail은 함께 사용하면 좋아지는 내용들을 알아보겠습니다. 드롭박스 비즈니스와 Gmail 연동은 Dropbox add-on for Gmail (Gmail용 드롭박스 애드-온) SW을 이용합니다. 

Dropbox add-on for Gmail SW를 이용해 두 서비스를 연동하면 Gmail 안에서 파일 보기, 저장 및 공유 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 파일 크기에도 제약이 없습니다. 불과 몇 KB 크기의 작은 파일부터 몇 백 MB가 넘은 동영상 파일까지 가능합니다. 또한 모든 웹 브라우저와 운영체제 환경을 지원하기 때문에 사용자가 특정 OS나 브라우저만을 선택해야 하는 불편함이 없습니다. 모바일 환경에서 Gmail을 사용하는 경우에는 안드로이도 및 iOS용 Gmail App 을 이용할 수 있습니다. (안내: Dropbox add-on for Gmail SW는 G Suite 연동 작업에도 이용됩니다. 이에 대한 내용은 다음 포스트에서 다룰 예정입니다)

• 공간의 제약 없이: 드롭박스 비즈니스와 Gmail을 연동하면, 메일 사서함의 여유 공간이나 파일 크기에 대한 걱정 없이 이메일 작업을 할 수 있습니다. 또한, 드롭박스 비즈니스에 있는 폴더나 파일의 공유 링크를 바로 추가할 수 있습니다. 별도의 소프트웨어를 설치하지 않고도 누구나 해당 파일 및 폴더에 액세스할 수 있다는 점도 큰 매력이죠. 
  
  
• 더 빠르고 편리하게: Gmail에서 드롭박스 비즈니스에 있는 파일을 바로 액세스할 수 있기 때문에 빠르고 편리한 일처리가 가능합니다. 메일 하나 보내기 위해 여러 가지 앱을 왔다 갔다 하는 불편함과 시간 낭비가 없어지기 때문이죠. 그리고 Gmail에 포함된 공유 링크는 항상 최신 버전 파일에 연결되기 때문에 파일이 업데이트 되어도 공유 링크를 수정할 필요가 없습니다. 따라서, 메일을 발송한 다음 파일 수정 작업을 했더라도 걱정할 필요가 없습니다. 메일 수신자도 수정된 내용을 확인할 수 있습니다. 
   

그림) Gmail과 드랍박스 비즈니스 연동 화면

• 모든 디바이스 동기화: Gmail에 있는 드롭박스 비즈니스 파일을 모든 디바이스에 동기화할 수 있고 필요한 시점에 파일에 액세스할 수 있습니다. 물론, 네트워크 접속이 어려운 오프라인 환경에서도 액세스할 수 있습니다. Wifi연결이 안돼도 일이 중단되면 안되니까요^^.
  
  
• 통합된 공간에서의 관리: 이메일을 이용하다 보면 관련 정보와 파일이 여기 저기 분산되죠. Dropbox add-on for Gmail을 이용해 Gmail과 드롭박스 비즈니스를 연동하면 이런 저런 첨부 파일과 정보들을 드롭박스 공간에서 통합적으로 저장, 활용하고 관리할 수 있습니다. 그리고 실수로 파일의 중요 내용을 변경했거나 삭제했어도 걱정할 필요가 없습니다. 드롭박스 비즈니스는 최대 120일까지 변경 내용 기록 및 복구할 수 있는 기능도 있습니다. 
  
  
• 믿을 수 있는 보안: 많은 기업들이 드롭박스를 선택하는 이유로 꼽는 것이 보안이라고 여러 번 말씀 드렸습니다. 드롭박스 비즈니스는 256 비트 암호화 (데이터 저장 및 전송 과정에 모두 적용됩니다) 를 비롯한 다양한 국제 표준 보안 기술이 적용되어 있어 믿고 쓸 수 있기 때문이죠. 
   

구글 Gmail (지메일)을 사용하면서 저장 공간 및 파일 관리에 대한 아쉬움이 있나요? 그렇다면 드롭박스 비즈니스가 최적의 대안입니다. 

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SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr