지난 주 블로그에서 드롭박스 비즈니스와 슬랙(Slack)을 함께 사용할 때의
장점과 방법을 공유했습니다. 드롭박스 비즈니스가 슬랙과의 통합으로 협업 서비스로 진화했다고 설명하고, 두 서비스를 같이 이용할 때 사용자가 얻는 4가지 장점을 제시했습니다: 1) 협업과 문서 관리를 함께 2) 저장 공간의 제약에서 탈피 3) 문서 보안과 규정에 대한 걱정
제거 4) 드롭박스 비즈니스 기능 활용 이었습니다.
슬랙 이상으로 궁합이 좋은 제품이 Microsoft Teams (이하 MS팀즈)입니다. MS팀즈는
클라우드 기반 비즈니스 생산성 서비스인 Microsoft 오피스 365의
기본 SW이면서 단독 사용도 가능합니다. 슬랙보다 늦게 나왔지만, 성장 속도가 무섭습니다. 2018년 9월 기준으로 329,000개 기업이 사용 중인데, 6개월 전인 2018년 3월에
200,000개 기업에서 129,000개가 늘어났으니 대단하죠. MS팀즈의 성장은 기업 사용자를 1.6억명이나 확보한 오피스 365의 혜택도 있지만, MS팀즈 제품 자체의 완성도와 빠른 개선이
큰 이유가 아닐까 합니다. 오늘은 드롭박스 비즈니스와 MS팀즈
연동을 정리했습니다.
MS팀즈에도 그대로 적용되는 드롭박스 비즈니스 통합의 가치
드롭박스 비즈니스를 MS팀즈와 같이 사용해 얻는 장점은 슬랙보다 좀 더 다양합니다. 후발 협업 솔루션으로 슬랙을 맹추격하고 있는 MS팀즈가 슬랙 이상으로
드롭박스 비즈니스 버전과 잘 연동되어 있기 때문입니다.
１) MS팀즈와 드롭박스 비즈니스 통합의 장점은?
MS팀즈는 동료, 협력업체 직원 그리고 고객과 언제 어디서나 연결해 소통하고 협업하면서 문서를 편집 및 공유할 수 있는 온라인 작업 공간을 제공하는 협업 솔루션입니다. 따라서, 슬랙 통합과 똑 같은 장점을 제공하면서 몇 가지를 더 가지고 있습니다. (일부 내용은 슬랙 블로그에서 설명되었기에 간단히 요약합니다.
① 협업과 문서 관리를 함께
기업에서
드롭박스 비즈니스를 MS팀즈와 같이 사용하면 협업과 문서 관리를 한꺼번에 할 수 있는 장점을 얻을 수
있습니다.
② 저장 공간의 제약에서 벗어나다
MS팀즈
무료 버전은 사용자당 2GB와 10GB의 공유 공간을 제공하는데
많이 부족하겠죠. 오피스 365 비즈니스 에션셜 버전으로
업그레이드하면 사용자당 1TB공간이 할당되지만 드롭박스 비즈니스의 1/3
수준에 머물고 있습니다.
③ 문서 보안과 규제도 걱정 없이
드롭박스
보안 관련 포스트에서 소개한 것처럼, 드롭박스 비즈니스(Dropbox
business) 사용 기업이 갖는 큰 혜택은 믿을 수 있는 보안과 규제 준수입니다. MS팀즈도
다양한 보안 기능을 갖고 있기 때문에 드롭박스 비즈니스와의 통합으로 보안이 더 강화됩니다.
④ 다양한 3rd 파티 앱 및 서비스
연동
MS팀즈와
슬랙은 많은 3rd 파티 앱 및 서비스를 연동해 사용할 수 있습니다. 협업 서비스가 가져야 하는 필수 기능이죠. MS팀즈와 연동 가능한
앱은 이미 300여 개가 넘습니다.
⑤ 다국어 지원 (44개 언어)
MS팀즈는
44개 언어를 지원합니다. 글로벌한 조직을 가진 기업이나
비영어권 지역의 동료, 협력 업체 및 고객과 협업이 필요한 경우에는 영어만 지원하는 슬랙은 문제가 될
수 있겠죠. 다국어 지원이 가능한 MS팀즈와 드롭박스 비즈니스를
연동해 활용하면 협업의 효율성이 더욱 높아집니다.
２) MS팀즈와 드롭박스 비즈니스 연동하기
MS팀즈와
드롭박스 비즈니스 연동 작업도 아주 간단합니다. MS팀즈를 사용하고 계신가요? 그럼 지금 같이 해보시죠!
①
MS팀즈에
로그인합니다.
② 왼쪽
메뉴바 중간 정도에 있는 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
③
MS팀즈
화면 왼쪽 하단의 “클라우드 저장소 추가”를 클릭합니다.
④
드롭박스를 선택합니다
⑤
드롭박스 비즈니스 계정으로 로그인을 합니다.
⑥
Microsoft Teams가
드롭박스에 액세스할 수 있도록 “허용”단추를 클릭합니다.
⑦
MS팀즈 화면에서 드롭박스 비즈니스 폴더를 확인합니다.
⑧
MS팀즈에서
드롭박스 비즈니스에 직접 폴더나 파일을 생성할 수 있습니다.
어떠세요? 앞에서 말한 것처럼 슬랙 연동보다 더 간단하죠. “마치 원래 하나의 서비스인 것처럼 쉽고 편해요!” 이것이 슬랙(Slack)과 드롭박스 비즈니스를 같이 사용하는 고객들의 공통된 의견이라고 지난 번에 이야기 했는데 MS팀즈에도 동일하게 적용됩니다.
드롭박스는 기업 고객이 선택할 수 있는 최적의 클라우드 스토리지 서비스입니다!
SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr