드롭박스를 이용하는 방법은 다양합니다. 가장 먼저 https://www.dropbox.com/ 사이트에 로그인해서 작업하는 방법입니다. 파일 저장, 편집 및 공유 그리고 관리 작업을 할 수 있는 종합 공간이라고 할 수 있죠. 다음은 모바일 앱을 이용하는 방법이고 세 번째는 데스크탑 전용 앱을 이용하는 방법입니다. 오늘은 가장 많이 사용되는 데스크탑 앱 설치 방법을 알아보겠습니다.
드롭박스 데스크톱 앱은 윈도우, 리눅스와 애플 맥OS 에서 사용할 수 있습니다. 앱을 설치하고 나면 컴퓨터에 드롭박스 폴더가 만들어지고 파일 탐색기를 이용해 폴더에 접근할 수 있고 파일 저장, 복사 및 공유 등의 작업을 할 수 있습니다. 데스크탑에 생성된 드롭박스 폴더는 다른 폴더와 동일하지만 몇 가지 큰 차이점이 있습니다. 함께 알아보겠습니다:
l 드롭박스 폴더 내 파일의 변경 사항은 드롭박스에 자동으로 백업됩니다.
l 이러한 변경 사항은 해당 파일을 공유한 사람들의 계정에도 동기화됩니다.
l 다른 사람이 나와 공유한 파일 및 폴더에 접근할 수 있습니다.
1. 데스크탑 앱 다운로드 및 설치하기
윈도우, 맥OS 및 리눅스 컴퓨터에 드롭박스 앱을 설치하는 단계는 아래와 같습니다.
① 링크에서 데스크톱 앱을 다운로드합니다 (https://www.dropbox.com/ko/downloading)
② 아래 화면이 나타나고 파일이 다운로드 됩니다.
③ 설치가 완료되면 로그인하거나 새 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
④ 드롭박스 앱이 설치되면 파일 탐색기에 드롭박스 폴더가 표시되고, 시스템 트레이(메뉴 막대)에 드롭박스 아이콘이 나타납니다.
2. 관리자 권한으로 데스크탑 앱 설치하기
관리자 권한으로 드롭박스 데스크탑 앱을 설치하려면 먼저 해당 컴퓨터에 관리자 권한을 가진 사용자 계정으로 로그인해야 합니다. 아래는 관리자 권한으로 설치 시 사용할 수 있는 기능들입니다.
l 파일 및 폴더의 동기화 상태를 보여주는 동기화 아이콘
l 스마트 동기화 기능 이용 가능
l 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 컨텍스트 메뉴를 호출해서 빠른 작업 가능
대부분의 경우 데스크톱 앱은 관리자 권한으로 설치됩니다. 만약, 관리자 권한으로 설치하지 않았다면 아래 방법에 따라 관리자 권한으로 설치할 수 있습니다. (회사에서 나눠준 업무용 PC 같이 사용자가 직접 관리자 권한을 설정할 수 없는 경우에는 IT부서 지원이 필요합니다)
① 드롭박스 데스크탑 앱이 설치되어 있으면 제거합니다.
- 시작 화면에서 제어판을 실행합니다.
- 프로그램에서 프로그램 제거를 선택합니다.
- 프로그램 목록에서 드롭박스를 선택합니다.
- 제거 항목을 클릭합니다.
② 드롭박스 데스크탑 앱을 다운로드합니다. (https://www.dropbox.com/ko/downloading)
③ 다운로드된 파일을 클릭해서 설치 관리자 프로그램을 실행합니다.
④ 설치 마법사의 안내에 따라 설치 작업을 마무리합니다.
- 관리자 계정 이름과 암호를 요구하면 해당 정보를 입력합니다. 없다면 관리자에게 문의해 지원을 받아야 합니다.
- 사용자의 계정이 컴퓨터 관리자 계정인 경우에는 사용자 이름과 비밀번호를 물어보지 않습니다.
⑤ 설치 작업을 완료하고 드롭박스에 로그인합니다.
드롭박스 비즈니스 팀 관리자는 어떤 팀원이 드롭박스를 관리자 권한으로 설치했는지 확인할 수 있습니다. 회사 정책이 허용하는 경우에는 팀원이 직접 관리자 권한으로 드롭박스를 설치할 수 있습니다.
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SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr
