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팀원용량 한도는 각 팀원이 사용할 수 있는 용량을 제한하는 기능입니다.
여기서 팀원 용량 한도를 설정할 수 있고, 설정한 후에는 예외 목록도 설정하여 일부 팀원들에게는 적용이 안되게끔 할 수도 있습니다. 개별 팀원의 용량 제한은 어렵기 때문에 먼저 한도를 설정한 후 무제한 사용을 허용할 팀원들은 별도 예외 목록에다가 두어야 합니다.
팀원 용량 한도 메뉴에는 2가지 선택권이 있습니다. 팀원이 한도를 넘겼을 때 알림만 보낼지, 업로드 및 동기화 자체를 막을 지 설정할 수 있습니다.
동기화에는 스마트 동기화 설정과 팀 선택적 동기화를 선택할 수 있습니다.
스마트 동기화에서는 두가지 선택권이 있는데요, 기업 내부 상황에 따라 선택을 하면 되겠습니다.
스마트 동기화의 준비 상태에서는 스마트 동기화 설정의 영향을 받는 팀과 팀 관리자를 알 수가 있습니다. 혹시 스마트 동기화를 설정했을 때 어떤 팀이 적용되는지 알고 싶으면 활용하는 기능입니다.
팀 선택적 동기화는 예를 들어 새롭게 입사한 직원이 기업에서 드롭박스 계정을 부여받고 로컬 컴퓨터에서 로그인할 때, 팀의 파일을 로컬 컴퓨터에 저장할지 말지를 설정하는 기능입니다. 팀 폴더 내에 다수의 파일이 있다면 굳이 로컬에 저장보다는 스마트 동기화를 통해 파일이 있다는 것만 인지하고, 필요할 때만 로컬로 저장하여 쓰는 것이 현명한 방법이라고 할 수 있겠습니다.
공유에서는 폴더 공유에 대한 다양한 설정들을 볼 수 있습니다. 기능이 직관적으로 세부 설명은 생략하겠습니다.
삭제에서는 팀원의 영구 삭제 권한을 설정할 수 있습니다. 영구 삭제를 해제한 경우 팀원들이 자신들의 폴더 내 파일을 삭제하더라도 관리자는 관리 콘솔을 통해 파일을 복구할 수 있습니다.
댓글 달기에서는 팀원들이 드롭박스에 올라간 파일에 댓글 쓰기를 허용할지에 대한 설정을 할 수 있습니다.
본사람 정보는 드롭박스 웹 UI 에서 공유 파일을 클릭했을 때, 파일 생성자가 현재 누가 내 공유 파일을 읽고 마지막으로 읽었는지 확인할 수 있는 권한을 설정하는 내용입니다. 총 3가지 선택을 할 수 있으며 기본적으로 설정, 기본적으로 해제, 혹은 완전 해제를 통해 권한을 완전 막을 수 있습니다.
혹시 드롭박스 사용에 어려움을 느끼시거나 드롭박스를 더 잘 활용하고 싶으신가요? 그렇다면, 바로 SCK dropbox@sckcorp.co.kr / 02-2187-0180 로 연락주시거나 아래 링크를 통해 문의주세요!