가장 많은 사용자를 확보했으면서 가장 많이 사용되는 컴퓨터 SW는 무엇일까요? 대부분 쉽게 대답할 수 있을 겁니다. 워드, 엑셀 그리고 파워포인트로 대표되는 Microsoft 오피스 아닐까 합니다. (물론 틀릴 수도 있습니다. ^^). 드롭박스 비즈니스는 MS오피스와도 잘 연동되기 때문에 여러분의 파일 및 문서 관리가 더욱 편리해집니다. 그럼, 방법을 알아보겠습니다.
1. 준비 사항
① 윈도우 OS가 설치된 컴퓨터 (최신 OS면 더욱 좋습니다)
② 드롭박스 데스크탑 앱 설치 (버전 29 또는 그 이후 버전)
③ 그리고 MS 오피스 (오피스도 최신 버전이면 더 좋습니다)
2. 드롭박스 설치하기
드롭박스와 MS오피스 연동 작업은 ‘드롭박스 환경설정’ 메뉴를 이용해서 할 수 있습니다. 아주 간단하니까 같이 해보시죠.
① 윈도우 OS 작업표시줄에서 드롭박스 아이콘을 클릭합니다.
② 맨 우측에 있는 톱니바퀴 메뉴를 선택한 후에 “환경설정” 메뉴를 클릭합니다.
③ 환경설정 메뉴 중간의 “Microsoft Office에서 Dropboxfmf 저장위치로 표시”를 체크합니다.
④ MS오피스를 재시작합니다.
⑤ MS 오피스를 열어서 드롭박스가 설치된 것을 확인합니다.
3. 드롭박스 비즈니스 팀원 추가하기
다른 팀원들도 MS오피스에 드롭박스를 연동해 사용하면 좋겠죠. 이것도 간단합니다.
① 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
② 화면 좌측에 있는 관리콘솔을 클릭합니다.
③ 관리콘솔에서 설정 메뉴를 클릭합니다.
④ “Microsoft Office 추가 기능”을 클릭한 후에 “설정”단추를 선택합니다.
이제 모든 팀원들이 MS오피스와 드롭박스를 연동해 사용할 수 있습니다. 별도 작업 없이도 작업 문서를 드롭박스에 저장하거나 불러올 수 있습니다.
드롭박스 비즈니스 버전은 Microsoft 오피스, 오피스 365, 슬랙, 세일즈포스CRM를 포함한 550 여개 기업용 SW 및 서비스 연동으로 기업 고객의 업무 효율성을 더욱 높여 드립니다.
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SCK Dropbox 팀 이메일 문의: dropbox@sckcorp.co.kr