IT (전산) 관리자를 위한 드롭박스 비즈니스 2편입니다! 1편에서는 대시보드에 대해서 알아보았는데요, 혹시 못 보신 분들은 아래 링크에
들어가셔서 보시면 되겠습니다.
그림) Dropbox 관리 콘솔
대시보드에 이어 오늘은 '팀원' 메뉴에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
팀원
Dropbox의 팀원 메뉴는 매우 직관적인 편입니다.
그림) 팀원 (개인정보로 인해 이름과 이메일은 지웠습니다)
1) 팀원 검색
팀원 검색 창에서는 팀원의 활동 유형과 상관 없이 모든 팀원을 검색할 수 있습니다.
2) 팀원 초대
팀원 초대 버튼을 통해 팀원을 추가로 초대할 수 있습니다. 개별 초대 외에 통 (bulk) 초대가 궁금하신 분은 SCK 엔지니어에게 문의 부탁드립니다.
3) 활동 유형
팀원들의 활동 유형 별 숫자를 파악할 수 있습니다.
그럼 메인 화면 외에 '팀원 데이터 내보내기'에 대해 알아보겠습니다.
그림) 팀원 데이터 내보내기
팀원 데이터 내보내기를 통해서 현재 사용 중인 모든 팀원들의 현황을 CSV 파일로 받을 수 있는데요, 팀원 데이터 내보내기를
클릭하면 아래와 같이 팝업이 뜨고 '내보내기 시작'을 클릭하면 내보내기가 완료된 이후 메일로 통보가 됩니다.
그림) CSV 파일 내보내기
그림) 메일 통지
'보고서 보기'를 클릭하면 보고서가 저장된 Dropbox Business 폴더로 바로 들어가지며, 해당 폴더를 자기 자신의 Dropbox
계정에 추가하여 추후에는 보고서 내보내기를 할 시 쉽게 볼 수 있습니다.
이상 팀원에 관한 설명을 여기서 마치고 다음편에는 '활동' 메뉴 설명으로 찾아뵐게요~~